Chronoforms E-Mail Benachrichtigungen

Die wahrscheinlich am häufigsten verwendete Funktion von Chronoforms Formularen ist der E-Mailversand der Formularinhalte.

Wenn man in einem Kontaktformular den Emaileinstellungen bearbeiten will dann geht man in der Joomla-Administration auf:

Komponenten > Chronoforms > Formsmanagement

und wählt das gewünschte Formular aus welches geändert werden soll.

Formularinhalte per E-Mail versenden

Wenn die Inhalte per E-Mailadresse versand werden sollen (klassisches Kontaktformular), so muss das gewünschte Formular bearbeitet werden und der Tap "Setup Emails" entsprechend eingestellt werden. 

Versand an Feste E-Mail adresse

1. Zuerst klickt man auf den Briefumschlag links oben, so darunter ein rotes Rechteck erscheint.
2. Jetzt werden aus dem Kasten "Toolbox" die Felder "To", "Subject", "Formname" und "FormEmail" nach links in den Roten Kasten gezogen. 
   • "To" und schreibt in das Textfeld dahinter die E-Mail-Adresse rein, an die die Inhalte des ausgefüllten Formulares gesandt werden sollen.
   • "Subject" ... und schreibt einen Betreff für die E-Mail. Man sollte hieran erkennen, von welcher Seite und von welchem Formular aus die E-Mail gekommen ist.
   • "From Name" ... mit dem Namen desjenigen der euch die e-Mail zusendet (z. B. Meine Domain - Kontaktformular).
   • "From Email" ... Die E-Mail-Adresse des Absenders, also des Servers, von dem die E-Mail ausgegangen ist (in der Regel auch die  Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann. ). Achtet hier darauf, dass manche Hoster nur E-Mails versenden, wenn diese "Absendeadresse" auch bei dem Provider existiert (=> Spamschutz). Die meisten Probleme mit den Formularen treten hier auf. Die Adresse muss also beim Hoster / Provider in der Regel auch existieren.
3. Hat man alle benötigten Felder eingefügt und ausgefüllt wird der Rote kasten Grün und man kann mit dem Tap "Emails Templates" fortfahren.

Optionaler E-Maiversand an den Kunden (Ausfüller des Formulares) 

1. Zuerst klickt man auf den Briefumschlag links oben, so darunter ein rotes Rechteck erscheint.
2. Jetzt werden aus dem Kasten "Toolbox" die Felder "Dynamic To", "Dynamic Subject", "Formname" und "FormEmail" nach links in den Roten Kasten gezogen 
   • "Dynamic To" und schreibt in das Textfeld dahinter den Feldbezeichnungen (meist email) der im Formular von Kunden mit der Emailadresse des Kunden ausgefüllt wird.
   • "Dynamic Subject" ... und schreibt in das Textfeld dahinter den Feldbezeichnungen (meist subject) der im Formular von Kunden mit dem Betreff vom Kunden ausgefüllt wird oder man Verwendet das Feld:
   • "Subject" und schreibt in das Textfeld dahinter einen Betreff für die E-Mail. Man sollte hieran erkennen, von welcher Seite und von welchem Formular aus die E-Mail gekommen ist.
   • "From Name" ... mit dem Namen desjenigen der euch die e-Mail zusendet (z. B. Meine Domain - Kontaktformular).
   • "From Email" ... Die E-Mail-Adresse des Absenders, also des Servers, von dem die E-Mail ausgegangen ist (in der Regel auch die  Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann. ). Achtet hier darauf, dass manche Hoster nur E-Mails versenden, wenn diese "Absendeadresse" auch bei dem Provider existiert (=> Spamschutz). Die meisten Probleme mit den Formularen treten hier auf. Die Adresse muss also beim Hoster / Provider in der Regel auch existieren.
3. Hat man alle benötigten Felder eingefügt und ausgefüllt wird der Rote kasten Grün und man kann mit dem Tap "Emails Templates" fortfahren.

Die Feldbezeichnungen finden sich im Tap "AutoGenerated code" im Punkt "Form Field Names".

Die E-Mailadresse für das Versenden der E-Mails kann auch im Tap "Setup Emails" angepasst werden.

Email-Layout und Texte ändern in Chronoforms

Über den Tap "Emails Templates" können die E-Mails bearbeitet werden.

Der obere Editor ist dabei für die E-Mail die an den Administrator und der untere für die E-Mail an den "Kunden". Der Editor ist der selbe wie zur Beitragsbearbeitung und bietet die gleichen Funktionen.
Wenn in den Emails Daten aus dem Formular eingefügt werden sollen, so muss ein entsprechender Platzhalter in den Text eingefügt werden. Der Platzhalter beginnt mit "{" und endet mit "}" und zwischen den Klammern steht die Feldbezeichnung des einzufügenden Formularfeldes.

Die Feldbezeichnungen finden sich im Tap "AutoGenerated code" im Punkt "Form Field Names".

Beispiel: {name}