Die Einrichtung im FrontendFrontend|||||Als Frontend wird der öffentliche Teil einer Webseite bezeichnet.

Für die Verwaltung im FrontendFrontend|||||Als Frontend wird der öffentliche Teil einer Webseite bezeichnet. melden Sie sich einfach mit den selben Daten wie für die Administrtionsoberfläche an, wählen dann den Menüpunkt für das Buchungsformular auf ihrer Seite.

Hinter den einzelnen Symbolen verbergen sich dann die Verwaltungsfunktionen.

In der zweiten Reihe sind die für die Einstellungen wichtigen Symbole. Von links nach rechts:

Unterkunftsdetails 

ist für die Angabe der Adresse, Beschreibung, Ausstattung etc.

Tarife und Zimmer 

ist für die Verwaltung der Zimmer (anlegen, bearbeiten, löschen) der Tarife und der besonderen Eigenschaften für die Zimmer.

Allgemeine Einstellungen 

in den Allgemeinen Einstellungen finden sich die Einstellungen die das Verhalten und Aussehen bestimmen.

Tarife & Tarifstrukturen

Ein wichtiger Hinweis vorab die Tarife werden für die Zimmerkategorien erstellt nicht für einzelne Zimmer. Sie haben drei Möglichkeiten, wie Sie Ihre Tarife zu konfigurieren. Die Tarifstrukturen werden über das BackendBackend|||||Das Backend ist die Administrationsoberfläche der Webseite. voreigestellt.

In der Frontendverwaltung findet man die Einstallung der Tarifstruktur unter:

Allgemeine Eistellungen > Preise

Normal

Der Standardtarif ermöglicht es einen Preis (Pro Person / Nacht oder Zimmer / Nacht) für eine Zimmerkategorie anzulegen. Allerdings gibt es bei diesem Tarifmodul keine Möglichkeit den Tarif zeitlich zu begrenzen.

Erweitert

Funktioniert wie das eine Tarifmodul nur mit einer Möglichkeit einen Tarif zeitlich zu begrenzen.

Mikroverwaltung

Die Mikroverwaltung ist eine der Komfortablen Varianten Tarife für Zimmer anzulegen da über eine Tabelle die jeweiligen Tagespreise eingegeben werden. Die Mikroverwaltung bietet für die meisten Hotels die beste Tarifverwaltung. Hotels mit wechselnden Preisen (Person / Nacht und Zimmer / Nacht) in einer Kategorie können diese Tarifverwaltung leider nicht verwenden und müssen den langen Weg über die Erweiterte Tarifeinstellung gehen.

Das Buchungsformular

Das Buchungsformular kann auch über einfache Einstellungen verändert werden. Die Einstellungen für das Formular findet man in der FrontendFrontend|||||Als Frontend wird der öffentliche Teil einer Webseite bezeichnet.-Verwaltung unter:

Allgemeine Einstellungen > Buchungen

Einzelzimmerzuschlag

Der Einzelzimmerzuschlag wird über die Allgemeinen Einstellungen in der FrontendFrontend|||||Als Frontend wird der öffentliche Teil einer Webseite bezeichnet.-Verwaltung vorgenommen. Man findet Sie unter:

Allgemeine Eistellungen > Zuschläge

Bei den Einzelzimmerzuschlägen haben Sie die Wahl zwischen der generellen aktivierung, der Art der Berechnung (Prozewntual oder Pauschal) und dem entsprechenden Wert. Das heißt bei Prozentualer Berechnung und einem Wert von 30 wird der Übernachtungspreis bei einzelpersonen automatisch um 30% erhöht.

Der Einzelzimmerzuschlag ist weder auf ein Zimmer noch eine bestimmte Zeit beschränk. Sollte ein Einzelzimmerzuschlag nur für bestimmte Zimmer  und / oder Zeiten gelten so muss dieser über extra Tarife angelegt werden.

Gästetypen 

Mit den Gästetypen werden die zu berücksichtigen Gäste für das Buchungsformular erstellt. Hintergrund ist die Verwaltung von Zuschlägen, Rabatten und Maximalzahlen von Gästentypen je Buchung.

Beispiel: Kinder erhalten 30 Prozent Rabatt auf den Übernachtungspreis. Um diese Einstellungen vorzunehmen muss ein neuer Gästetyp erstellt werden mit den Eintellungen Prozentual "ja" Addire Abweichung "-" und Abweichung 30.

Vorsicht das Feld Maximum legt fest wie viele (Beispiel Kinder) pro Buchung berücksichtigt werden können. Beim beispiel Maximum "4" könnten in diesem Fall nur 4 (Beispiel Kinder) gebucht werden, was bedeutet eine Familie mit 5 Kindern kann nicht buchen.

Rabatte 

Der Menüpunkt Rabatte beinhaltet die Gutscheinverwaltung mit dessen Hilfe Sie zB. einen Weihnachtsgutschein erstellen mit bei dessen Einlösen der Gast einen Rabatt auf die Buchung erhält.

Zuschläge (Extras)

Mit den Zuschlägen können viele Extras zur Übernachtung gleich zur Buchung mit angeboten werden z.B. das Kinderbett oder eine Kurtaxe oder eine andere Hotelleistung. Das Anbieten von Extras ist eine sehr gute Möglichkeit den Umsatz je Gast zu erhöhen.

Zu beachten bei den Zuschlägen ist einma die Maximalmenge, die Art der Berechnung (pro Woche, Tag, Buchung...) und die Spalte "Force". Über die Spalte "Force" stellen sie ein ob der Zuschlag von ihren gästen ausgewählt werden kann oder bei jeder Buchung automatisch mit gebucht wird (z.B. die Endreinigung in der Ferienwohnung).

Bilder 

Bilder für das Hotel verwalten

Statistiken 

Besucherstatistik

Veröffentlichen 

Hier werden die gemachten Einstellungen dann veröffentlicht und somit wirksam.

Buchungen

Blankobuchungen

Blankobuchungen werden über dieses Symbol erstellt: .  Nach einem Klick erhält man als erstes eine Übersicht aller Vorhandenen Blankobuchungen.

Um eine neue Blankobuchung zu erstellen klicken Sie bitte auf Folgendes Symbol:  Nun folgen mehrere Schritte zum Erstellen der Buchung.

Im ersten Schritt wird der Zeitraum der Buchung festgelegt.
Geben Sie und einfach Start und Enddatum ein und bestätigen dieses mit einem Klick auf.
Im nächsten Schritt müssen noch die Zimmer angegeben werden.

Tipp: eine mehrfachauswahl ist möglich

Zu guter letzt wird das ganze noch mit einem Klick auf  gespeichert.