Die Datein und Lizenzen in Phoca Download

In der Übersicht stehen alle vorhandene downloadbaren Dateien, bzw. sie müssen erst angelegt werden. Das tun Sie über „Neu“ in der Symbolleiste. Bearbeiten können Sie vorhandene Einträge mit einen Klick auf den Dateititel bzw. durch markieren der Zeile im Auswahlkästchen und einem Klick auf „Bearbeiten“ in der Symbolleiste.

Beginnen wir mit den sichtbaren Einstellungen in der Eingabemaske für Dateien. Im Anschluss kommen wir zu den einzelnen Buttons.

• Name = Sichtbarer Namenstitel für die Datei
• Alias = Alias für den Namen der Datei
• Freigegeben = Auswahl, ob die Datei veröffentlicht wird, oder nicht.
• Berechtigt = Auswahl, ob die Datei berechtigt wurde, um Sie im Frontend anzuzeigen (Autorisierung)
• Bereich = Auswahl des Bereiches, dem diese Datei zugeordnet wird.
• Kategorie = Auswahl der Kategorie, der die Datei zugeordnet wird.
• Dateiname = Eingabe des Dateinamens (Siehe auch Verzeichnis erstellen & Dateien auswählen)
• Dateiname Abspielen = Eingabe des Dateinamens für das Abspielen von Mediadateien (Siehe auch Verzeichnis erstellen & Dateien auswählen)
• Dateiname Vorschau = Eingabe des Dateinamens für die Vorschau von PDF Dateien (Siehe auch Verzeichnis erstellen & Dateien auswählen)
• Icon = Eingabe des Dateinamens für das Datei Icon (Siehe auch Icon auswählen)
• spezifisches Icon 1 = Eingabe des Dateinamens für ein spezifisches Icon (Siehe auch Icon auswählen)
• spezifisches Icon 2 = Eingabe des Dateinamens für ein spezifisches Icon (Siehe auch Icon auswählen)
• Direkt Link = Auswahl, ob die Datei direkt verlinkt werden soll.
• Version = Eingabe der Versionsnummer der Datei, falls diese vorhanden ist.
• Datum = Eingabe des Datums der Veröffentlichung.
• Autor = Datei-Autor eingeben
• Autor E-Mail = E-Mail Adresse des Datei Autors, falls bekannt.
• Autor URL = Eingabe der Autoren URL (Homepage des Autors), falls bekannt.
• Lizenz = Eingabe der gültigen Lizenz für diese Datei.
• Lizenz URL = Eingabe der URL zum Lizenztext
• Lizenz bestätigen = Auswahl, wenn eigenen Lizenztexte definiert wurden. Der Lizeneztext wird vor den Download angezeigt und muss erst bestätigt werden, bevor die Datei geladen werden kann.
• Externer URL Link = Eingabe einer URL zum Download auf einer externen Quelle
• Downloads = Anzahl der bereits herunter geladenen Dateien.
• Reihenfolge = Reihenfolge innerhalb des Bereiches und der Kategorie. Diese Einstellung kann später in der Datei Manager Tabelle noch geändert werden.
• Zugriffsebene = Auswahl, welche Benutzer die Datei zum Download erhalten und welche nicht.
• Unzugängliche Dateien anzeigen = Anzeigen der Datei, die noch nicht autorisiert wurde.
• Beschreibung = Beschreibung des Downloads.
• Meta Beschreibung = Kurzbeschreibung für die Suchmaschinen
• Meta Kennwörter = Wichtigste Kennwörter für die Suchmaschinen zu diesem Download

Wenn Sie Phoca Download das erste Mal benutzen und keine Verzeichnisstruktur im FTP erstellt haben, benötigen Sie zur besseren Übersicht erst einmal einen Verzeichnisbaum im Download Ordner.

Wenn Sie nun auf den Button neben „Dateinamen:“ klicken, erreichen Sie die Upload Maske. Unten bei „Verzeichnis“ können Sie jetzt einen Verzeichnisnamen für die Bereiche und Kategorien erstellen.

Nach dem Klick auf „Verzeichnis erstellen“ wird das Verzeichnis mit dem angegeben Namen im Hauptordner für die Downloads erstellt. Sie erhalten dazu eine Meldung. Unterordner erstellen Sie, indem Sie einen Bereichsordner, den Sie zuvor erstellt haben öffnen und dann den Vorgang wie oben beschrieben durchführen.

Ist Ihre komplette Verzeichnisstruktur erstellt, können Sie mit dem nächsten Schritt weiter machen.

Ihre Verzeichnisstruktur steht und damit steht dem Upload der Dateien nichts im Weg. Als Administrator stehen Ihnen die Möglichkeiten Dateien via FTP bzw. über das Backe-end hochzuladen offen. In diesem Beispiel gehen wir vom Upload innerhalb des Back-end aus.

Im ersten Schritt wählen Sie den entsprechenden Unterordner, in dem die Datei geladen werden soll, durch einen Doppelklick auf den Unterordner.

Wählen Sie nachfolgend mit „Durchsuchen“ die Datei zum Upload auf Ihrem Rechner aus und laden Sie die Datei mit „Hochladen starten“ auf den Webhost.

Nach dem erfolgreichen Upload, sehen Sie nun im gewählten Verzeichnis die Datei, die Sie durch einen Doppelklick auswählen. Damit steht der Dateiname in dem Feld „Dateinamen:“.

Sollten Sie die Dateien via FTP hochgeladen haben, wählen Sie im entsprechenden Unterordner, nur durch einen Doppelklick die Datei aus.

Standardmäßig steht in Phoca Download ein Icon zur Verfügung. Sie können natürlich je nach Dateizuordnung jeweils ein separates Icon einbinden.

Es steht Ihnen hier die Möglichkeit die Icons noch zu Katalogisieren zur Verfügung. Sprich jedes Icon in einem separaten Ordner. Macht etwas wenig Sinn, aber die Option steht Ihnen offen. Das Prinzip ist das gleiche wie bei den Dateien.

Um ein neues Icon hochzuladen verfahren Sie genau wie bei den Dateien. Mit „Durchsuchen“ das Icon-Bild auf dem eigenen Rechner auswählen und mit „Hochladen starten“ auf den Webserver laden.

Im Anschluss bekommen Sie eine Meldung und die Datei ist in der Liste angezeigt. Sie können diese nun durch einen Doppelklick auswählen und sie steht dann im Eingabefeld für das „Icon“

Der Lizenz Manager verwaltet alle eingetragenen Lizenzen. Wenn Sie als Administrator, Lizenzen direkt anzeigen wollen, statt einem Link. Müssen Sie diese hier erstellen, und veröffentlichen. Danach steht diese Option im Bearbeitungsmodus der Dateien, zur Verfügung.

Zum erstellen einer neuen Lizenz, klicken Sie in der Symbolleiste auf „Neu“ und zum Bearbeiten markieren Sie den Eintrag und klicken auf „Bearbeiten“. Sie können den Eintrag auch direkt editieren, indem Sie auf den Namen der Lizenz klicken.

Sowohl bei „Neu“ als auch bei „Bearbeiten“ erhalten Sie die gleiche Maske.

• Titel = Geben Sie hier die Kurzform der Lizenz ein.
• Freigegeben = Auswahl, ob die Lizenz veröffentlicht und in der Auswahlliste angezeigt wird, oder nicht.
• Reihenfolge = Auswahl, in welcher Reihenfolge die einzelnen Lizenzen in der Auswahlliste erscheinen sollen.
• Lizenz-Text = Eingabe des kompletten Lizenztextes, der für die Zustimmung angezeigt werden soll.

Nach dem Abspeichern steht der Linzenzeintrag in der Auswahlliste des Lizenz Managers. Hier können Sie die Reihenfolge auch noch einmal anpassen.