Die Joomla! Komponente Artio VM Invoice 3

In diesem kleinen Artikel befassen wir uns mit der Komponente "Artio VM Invoice 3" und deren Bedienung.

E-Mailtemplates erstellen

Die Komponente Artio VM Invoice 3 besitzt spezielle E-Mailtemplates zum Versenden der Rechnungen und Lieferscheine. Beide Templates müssen Separat eingestellt werden dazu gehen Sie auf "Komponenten -> Artio VM Invioce 3 Rechnungseinstellungen -> Rechnungs E-Mail" oder auf "Komponenten -> Artio VM Invioce 3 -> Lieferscheineinstellungen -> Lieferschein E-Mail".

Hier gibt es jeweils ein Feld Betreff für die Betreffzeile und das Feld Body für den E-Mailtext.

Für den E-Mailtext können sie übrigens nicht nur die Platzhalter verwenden welche unter dem Textfeld stehen, sondern auch die Platzhalter für das eigentliche Rechnungs- oder Lieferscheintemplate können verwendet werden.

Eine komplette Liste der Platzhalter für die Lieferscheine findet man in den Lieferscheineistellungen unter "Lieferschein Vorlage -> Hilfe" oder für die Rechnungen in den Rechnungseinstellungen unter "Rechnungs-Template -> Hilfe".

Mehrsprachige Rechnungen und Lieferscheine versenden.

Um mehrsprachige Rechnungen zu versenden ist es notwendig dass die installierten Sprachen auch als Inhaltssprachen eigerichtet und aktiviert sind. Zusätzlich muss in der Konfiguration für die Rechnungen und Lieferscheine die entsprechenden Emailtexte gesetzt werden.

Da sich Artio entschieden hat mit Virtuemart 3 auch eine neue Version seiner Rechnungskomponente zu erstellen kommt man bei einer Aktualisierung von Virtuemart nicht um hin auch die Komponente VM Invoice zu aktualisieren.

Nun ist das Problem aber folgendes, da es sich bei VM Invoice 3 um eine neue Komponente handelt wird bei einer Installation nicht die vorhandene Komponente aktualisiert sondern die neue Version parallel zur alten Version neu installiert.

Grundlegende Konfiguration

Nach der Installation muss man natürlich erst einmal die Grundkonfiguration der Komponente anpassen und dort die Firmendaten usw. eintragen. Die Vorlagen für Rechnungen, Lieferscheine und die Emails können übrigens mittels "Copy and Paste" aus VM Invoice 2 übernommen werden.

Übernahme der alten Rechnungen

Bis jetzt war es kein Problem die neuen Komponente Einzurichten, aber bei der Übernahme der alten Rechnungen in VM Invoice 3 wird es etwas kompliziert.

Folgende Schritte müssen Sie nun durchführen

1. Machen Sie ein komplettes Backup der gesamten Website z.B. mit Akeeba Backup
2. Rufen Sie die Verwaltungsoberfläche Ihrer Datenbank auf z.B. phpMyAdmin
3. Exportieren Sie den Inhalt der Tabelle "_vminvoice_mailsended" als CSV datei
4. Importieren Sie die eben erstellte Datei in die Tabelle "_vminvoice3_mailsended", achten Sie aber unbedingt darauf bei Inhalt den Tabelleninhalt zu ersetzen